Merkblatt zur Zusammenarbeit mit WissMit Hub

Anlage 1 zum Rahmenvertrag zwischen WissMit Hub GmbH und der Kanzlei

Dokument 17 · Version 4.0 · Stand 19. Juni 2026

Dieses Merkblatt erklärt, wie Sie WissMit Hub praktisch nutzen — von der Einrichtung Ihres Kontos über das Stellen eines Auftrags bis zu Lieferung, Abnahme und Rechnung. Ziel ist, dass Ihre Kanzlei einfach und sicher mit der Plattform und den WissMits durchstarten kann.

Überblick

WissMit Hub erbringt produktisierte juristische Werkleistungen zum Festpreis. Die inhaltliche Bearbeitung übernehmen selbstständige Juristinnen und Juristen (WissMits) als Zuarbeit; Mandatsführung, anwaltliche Finalprüfung und Zeichnung bleiben vollständig bei Ihnen. Die gesamte Abwicklung läuft über die Plattform.

1. Einmalig: Konto einrichten

Bevor Sie den ersten Auftrag stellen, richten Sie Ihr Konto in einem geführten Onboarding ein:

• Stammdaten Ihrer Kanzlei (Grundlage für die Rechnungsstellung).
• Verträge: Rahmenvertrag, Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV) und Datenschutzerklärung — Annahme direkt in der Plattform.
• SEPA-Lastschriftmandat für die spätere Zahlung.

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, ist Ihr Konto für die Auftragsvergabe freigeschaltet.

2. Auftrag stellen

Sie stellen einen Auftrag über einen geführten Ablauf:

• Sie schildern Ihren Fall bzw. wählen das passende Produkt.
• Sie ergänzen die Details (Aufgabenstellung, Rechtsgebiet, Frist).
• Sie laden die Fall-Unterlagen hoch — die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über die Plattform.
• Sie sehen den verbindlichen Festpreis vor dem Absenden und beauftragen zu diesem Preis oder ziehen die Anfrage zurück.

Bei komplexeren Aufträgen oder einem Individualauftrag erhalten Sie statt eines sofortigen Festpreises ein verbindliches Festpreis-Angebot (in der Regel innerhalb eines Werktags), das Sie annehmen oder ablehnen können.

Datensparsamkeit: Übermitteln Sie nur die für den Auftrag erforderlichen Mandantendaten.

3. Zuweisung der bearbeitenden Person

WissMit Hub weist Ihren Auftrag der oder dem passenden WissMit zu. Sie werden über die Zuweisung benachrichtigt und sehen das Berufsprofil. Besteht ein berechtigter Grund (z. B. ein Interessenkonflikt), können Sie der konkreten Zuweisung widersprechen — der Auftrag wird dann neu zugewiesen.

4. Bearbeitung und Kommunikation

Die gesamte auftragsbezogene Kommunikation läuft über den Plattform-Thread zum jeweiligen Auftrag. Hat der WissMit eine inhaltliche Rückfrage zum Umfang oder zum Werk, stellt er sie dort; solange eine Rückfrage offen ist, pausiert die Lieferfrist. Für allgemeine Anliegen an WissMit Hub steht Ihnen zusätzlich ein privates Postfach zur Verfügung.

5. Lieferung

Sie erhalten das fertige Arbeitsergebnis über die Plattform — in der Regel begleitet von einem kurzen Prüf-Leitfaden (getroffene Annahmen, zentrale Fundstellen, offene Punkte, Grenzen des Auftragsumfangs), der Ihnen die eigene Prüfung erleichtert.

6. Prüfung und Abnahme

Sie prüfen das Arbeitsergebnis:

• Ist alles in Ordnung, nehmen Sie es ab — andernfalls gilt es nach sieben Werktagen ohne Rüge automatisch als abgenommen.
• Gibt es Korrekturbedarf, lösen Sie einen Korrekturwunsch aus; der WissMit liefert eine überarbeitete Fassung nach (Nacherfüllung).

Die anwaltliche Finalprüfung, Verwendung und Zeichnung des Ergebnisses — und damit die berufsrechtliche Verantwortung gegenüber Mandant und Gericht — liegen bei Ihnen.

7. Rechnung und Zahlung

Mit der Abnahme wird automatisch eine Rechnung erstellt und Ihnen über die Plattform bereitgestellt. Der Einzug erfolgt per SEPA-Lastschrift auf Basis Ihres Mandats; das Zahlungsziel beträgt 14 Tage. Alle Rechnungen finden Sie gebündelt im Rechnungs-Bereich Ihres Kontos.

Grundsätze der Zusammenarbeit

Damit die Zusammenarbeit klar, dokumentiert und berufsrechtlich sauber bleibt:

• Kommunikation über die Plattform — auftragsbezogene Rückfragen und Abstimmungen laufen über den Plattform-Thread, nicht über private E-Mail, Anruf oder Messenger.
• Eigene Arbeitsmittel des WissMit — der WissMit arbeitet remote mit eigenen Mitteln und erhält keinen Zugriff auf Ihre Kanzlei-Systeme; Unterlagen werden über die Plattform ausgetauscht.
• Mandatsverantwortung bei Ihnen — der WissMit zeichnet keine Schriftsätze und tritt nicht gegenüber Ihren Mandanten oder Gerichten in Ihrem Namen auf.

Fragen?

Bei Fragen zur Plattform oder zur Zusammenarbeit wenden Sie sich an WissMit Hub: kontakt@wissmit-hub.de